Platform Update - September 2025

We zijn verheugd jullie de nieuwste updates van ons platform te presenteren. Hieronder vind je een overzicht van alle individuele verbeteringen die zijn doorgevoerd.

1. Voorstel berekening: Gegevens partner toegevoegd 
2. Nieuwe "Indiening geweigerd" workflow 
3. 'Rijksregisternummer indiening' kolom toegevoegd 
4. 'Indiening': op klant klikken opent de berekening van de klant
5. Opnieuw intelligent starten
6. MyMinfin: Update enkele dubbele documenten 
7. Geschiedenis berekening: Juiste naam bij (niet) akkoord 
8. Permanente Notities: slimmere jaarscheidingen

1. Voorstel berekening: Gegevens partner toegevoegd

Wat is nieuw: In PDF-voorstellen die naar klanten worden gestuurd, wordt nu ook partnerinformatie weergegeven wanneer van toepassing.

Verbeteringen:

• Partner naam en partner rijksregisternummer worden automatisch toegevoegd
• Alleen zichtbaar wanneer er daadwerkelijk een partner is
• Meertalige ondersteuning voor alle talen (NL/EN/FR)

Waarom nuttig: Voorkomt verwarring bij klanten die zich afvroegen waarom de partner niet vermeld stond in het voorstel.

2. Nieuwe "Indiening geweigerd" workflow

Wat is nieuw: Complete nieuwe workflow voor het afhandelen van geweigerde indieningen door Tax-On-Web.

De uitdaging: Wanneer de indieningsbestanden worden ingediend bij Tax-On-Web, kunnen sommige indieningen geweigerd worden. In het verleden was het niet mogelijk om te markeren dat de indiening van één of meerdere klanten werd geweigerd.

Nieuwe functies:

• Nieuw tabblad: "Indiening geweigerd" bij 'Indiening' voor centraal beheer
  
• Bulk actie: "Markeren als 'Indiening geweigerd'" knop op pagina indieningsbestanden om hele batches te markeren
  
• Per klant acties: Individuele "Indiening geweigerd" knoppen bij een specifiek indieningsbestand om specifieke klanten te markeren
  
• Nieuwe status: "Indiening geweigerd" in PB overzicht voor filtering en transparantie
  
• Automatische workflow: Klanten verplaatsen automatisch naar juiste tabs bij statuswijzigingen
  
  

Workflow in praktijk:

1. Indiening wordt geweigerd door Tax-On-Web
2. Markeer de betreffende klant(en) als "Indiening geweigerd"
3. Klanten verschijnen automatisch in "Indiening geweigerd" tab voor een duidelijk overzicht
4. Je kan een nieuw indieningsbestand downloaden dat enkel deze klant omvat. In sommige gevallen lukt dit dan wel om in te dienen in Tax-On-Web
5. Indien toch correcties nodig zijn: Heropen de berekening en voer wijzigingen door.
   
   

Voordeel: Meer transparantie en een duidelijkere opvolging. Alle geweigerde indieningen hebben een duidelijke plek en workflow voor herindienen.

3. 'Rijksregisternummer indiening' kolom toegevoegd

Wat is verbeterd: Rijksregisternummers zijn nu zichtbaar op meer schermen in het indiening proces.

Waar toegevoegd:

• 'In aanmerking voor indiening' pagina
• 'Maak indieningsbestand' pop-up

Nieuwe en duidelijkere styling:

• Grijs label met enkel klanticoon = RRN van de klant wordt gebruikt voor indiening
• Lichtblauw label met dubbel-personenicoon = RRN van de partner wordt gebruikt voor indiening.
• Hernoeming van kolomnaam naar 'RRN indiening' voor meer duidelijkheid 
  
  

Waarom nuttig: Beter overzicht van voor wie je indient tijdens het hele proces.

4. 'Indiening': op klant klikken opent de berekening van de klant

Wat is verbeterd: Indien u bij 'Indiening' op een klant klikt, dan zal u doorverbonden worden naar de berekening van de klant.

Waar toegevoegd:

• Alle tabbladen bij 'Indiening' 
  
  

Waarom nuttig: Door op de klant te klikken komt u nu rechtsreeks terecht in de berekening, waar u meer details kan terugvinden.

5. Opnieuw intelligent starten

Wat is nieuw: Één-klik import van alle Tax-on-Web gegevens in plaats van code-voor-code laden. Hiermee start je de berekening opnieuw intelligent.

Hoe werkt het:

• Nieuw importeer-pictogram naast Tax-on-web visualisatie en codes aangifte
• Veiligheidsbevestiging voordat data effectief wordt overschreven
• Beschikbaar in Nederlands, Engels en Frans
  
  

Tijdsbesparing: Geen handmatig vergelijken en invoeren meer - alles in één keer importeren.

6. MyMinfin: Update enkele dubbele documenten

Wat is verbeterd: Een paar specifieke MyMinfin documenten konden dubbel weergegeven worden. Dit voorkomen we nu.

 Documenttypen:

• Belastingaangifte (via Tax-on-web) / Déclaration fiscale (via Tax-on-web)
• Buitenlandse directiehonoraria / Rémunérations de dirigeant d'entreprise à l'étranger
• Buitenlandse pensioenen / Pensions à l'étranger
  
  

Waarom belangrijk: Voorheen zagen jullie soms meerdere versies van hetzelfde document, wat verwarring kon veroorzaken.

Resultaat:

• Slechts éénmaal aanwezig per registratienummer per aanslagjaar
• Nieuwere versies vervangen automatisch oudere versies
• Bestaande duplicaten werden opgeruimd via migratie

7. Geschiedenis berekening: Juiste naam bij (niet) akkoord 

Wat is verbeterd: In de geschiedenis van berekeningen zie je nu de klantnaam wanneer zij voorstellen accepteren of weigeren.

Voorheen: Accountant naam werd getoond.

Nu: Klantnaam wordt correct weergegeven.

Resultaat: Duidelijker overzicht van wie welke beslissingen heeft genomen.

8. Permanente Notities: slimmere jaarscheidingen

Wat is verbeterd: Bij het wijzigen van permanente notities worden nu alleen notities in het huidige aanslagjaar aangepast.

Voorbeeld scenario van verbetering:

• Aanslagjaar 2024: Notitie was "2 kinderen"
• Aanslagjaar 2025: Notitie wordt gewijzigd naar naar "3 kinderen"
  • Aanslagjaar: 2024 -> Notitie blijft "2 kinderen"
  • Aanslagjaar 2025 -> Notitie wordt "3 kinderen"
    
    

Extra verbeteringen:

• Nieuwe extra log in geschiedenis "Notitie gewijzigd" (in plaats van enkel "Notitie toegevoegd")
• Toont nu oude en nieuwe waarde