De berekening opstarten

Introductie

De berekening in Accounton bouwt verder op de vragenlijst personenbelasting die door de klant (of accountant) werd ingevuld. Het is daarom aangewezen om de vragenlijst eerst volledig in te vullen en vervolgens pas de berekening op te starten. De berekening kan echter ook opgestart worden wanneer de vragenlijst van de klant nog niet (volledig) werd ingevuld. De verschillende mogelijkheden worden hieronder toegelicht.

De klant heeft de vragenlijst volledig ingevuld

Wanneer de vragenlijst van de klant volledig werd ingevuld, kan de berekening opgestart worden door in het overzicht van de klanten te navigeren naar de tegel 'Te verwerken'. Hier verschijnen de klanten met een progressie van 100% in de vragenlijst onder de status 'Te verwerken' in het oranje. Aan de rechterzijde kan de berekening gestart worden via de knop 'Start' (zie afbeelding hieronder).

De klant heeft de vragenlijst niet (volledig) ingevuld

Wanneer de klant de vragenlijst nog niet (volledig) ingevuld heeft, kan deze door de accountant gemarkeerd worden als 'Te verwerken'. Dit kan door de klant aan de linkerzijde van het scherm aan te duiden en vervolgens rechts bovenaan op de knop 'Markeren als te verwerken' te klikken (zie afbeelding hieronder). Wanneer dit gebeurt, verschuift de klant van de tegel 'In voorbereiding' naar de tegel 'Te verwerken'. De berekening kan nu worden opgestart door onder de tegel 'Te verwerken' aan de rechterzijde te klikken op de knop 'Start' bij de juiste klant (zie afbeelding hierboven).

Wanneer de vragenlijst gemarkeerd wordt als 'Te verwerken', wordt deze afgesloten voor de klant. De klant kan vanaf dit moment dus geen bijkomende informatie meer aanleveren via de vragenlijst. Dit zorgt ervoor dat de berekening steeds gemaakt wordt op basis van de laatst beschikbare informatie in Accounton. 

Wenst de klant nadien toch nog informatie aan te leveren via de vragenlijst, dan kan deze worden heropend. Dit zorgt ervoor dat de berekening tijdelijk wordt afgesloten. De laatste staat van de berekening wordt opgeslagen in het systeem, zodat hierin later verder gewerkt kan worden.

Berekening is opgestart

Wanneer op 'Start' wordt geklikt, verschijnt het volgende scherm (zie afbeelding hieronder). Maak een keuze. 

Handmatig starten

Als u de berekening handmatig start, dan zal u een lege berekening zonder enige informatie opstarten. U zal hier zelf de gemeente en de burgerlijke staat moeten selecteren alvorens u effectief van start kan gaan met de berekening.

Intelligent starten

Met de optie "Intelligent starten" willen we:

Voorkomen dat u voor elk dossier de gemeente en burgerlijke staat manueel dient in te vullen

Reeds de gekende informatie van de aangifte van dit jaar in vullen zodat u niet van 0 moet starten

De intelligente start probeert informatie uit meerdere bronnen te halen en deze reeds in te vullen in de berekening. De intelligente start kijkt hierbij naar:

• Het aanslagbiljet van vorig jaar
• Tax-On-Web visualisatie (PDF)
• Tax-On-Web codes aangifte
• Adres van de klant

Om intelligent te kunnen starten hebben we de gemeente en de burgerlijke staat van de klant nodig. Als deze twee niet aanwezig zijn, dan kan er niet intelligent gestart worden. 

Nu kan je verder met de berekening.