Update 16/07/2024

Hieronder vindt u een overzicht van de items die geüpdatet werden:

1. Integratie met Open The Box

2. Manuele reminder e-handtekening

3. Archiveren van klanten

4. Coming soon: Intern beleid - mogelijkheid om jaarverslag aan te maken

5. Controle op KBO-nummer bij het manueel toevoegen van klanten

1. Integratie met Open The Box

Openthebox is een transparantiewebsite waarmee u inzicht kan verkrijgen in enerzijds de structuur en balans van bedrijven en anderzijds de connecties tussen bestuurders en politici (in België). 

Bij elk bedrijf waar een geldig KBO-nummer aanwezig is zal u een een nieuw tabblad "Know Your Customer (KYC)" terugvinden. Hier zal u heel wat informatie vinden over dit bedrijf, die werd vergaard via Open The Box.

De Open The Box integratie en het tabblad "Know Your Customer (KYC)"geeft de volgende informatie:

• Overzicht: Hier krijgt u een algemeen overzicht van de klant met algemene informatie.
• Financieel: Hier krijgt u een algemeen/basis overzicht van de financiële gegevens en sociale balans van het bedrijf
• Mandaten:
  • Bij "Bestuurders" kan u nagaan wie allemaal bestuurder is van het bedrijf. We gaan, op basis van de beschikbare bronnen, ook na of deze een politiek mandaat hebben. Bronnen van het type BSP werden automatisch geëxtraheerd uit de publicaties van het Belgisch Staatsblad en zijn daarom mogelijks niet 100% correct. Controleer altijd de bronpublicaties.
     
  • Bij "Bestuursmandaten" kan u nagaan in welke andere bedrijven dit bedrijf bestuurder is. Bronnen van het type BSP werden automatisch geëxtraheerd uit de publicaties van het Belgisch Staatsblad en zijn daarom mogelijks niet 100% correct. Controleer altijd de bronpublicaties.
• Participaties:
  • Bij "Aandeelhouders" kan u nagaan wie de gekende aandeelhouders zijn van dit bedrijf. Bronnen van het type BSP werden automatisch geëxtraheerd uit de publicaties van het Belgisch Staatsblad en zijn daarom mogelijks niet 100% correct. Controleer altijd de bronpublicaties.
     
  • Bij "Participaties" kan u nagaan in welke andere bedrijven dit bedrijf een aandeel heeft. Bronnen van het type BSP werden automatisch geëxtraheerd uit de publicaties van het Belgisch Staatsblad en zijn daarom mogelijks niet 100% correct. Controleer altijd de bronpublicaties.
• Publicaties:
  • Hier vindt u een overzicht van alle publicaties.
     
• Zelfde adres: Hier vindt u een overzicht van alle andere natuurlijke personen en rechtspersonen die op hetzelfde adres wonen.
• Activiteiten: Hier vindt u een overzicht van alle hoofdactiviteiten en nevenactiviteiten van het bedrijf.
• Snapshot: Als u op "Snapshot" klikt, dan zal het systeem een PDF-bestand/verslag genereren met alle informatie van het tabblad "Know Your Customer (KYC)". Dit PDF-bestand wordt ook automatisch opgeslagen bij het tabblad "Bestanden" van de klant.

2. Manuele reminder e-handtekening

U heeft nu de mogelijkheid om manuele reminders te sturen voor de e-handtekening met één druk op de knop. U kan dit op twee manieren doen:

1) Ga naar "Klantevaluatie" => "E-handtekeningen". Bij de kolom "Actie" is er bij elke e-handtekening nu een nieuw icoon "Herinnering versturen". Als u hierop klikt, dan zal een reminder verstuurd worden naar de klant.

2) Open de klant in AMLCare en ga naar het tabblad "E-handtekeningen". Bij de kolom "Actie" is er bij elke e-handtekening nu een nieuw icoon "Herinnering versturen". Als u hierop klikt, dan zal een reminder verstuurd worden naar de klant. 

Er wordt een standaard emailtemplate verstuurd als herinnering. U kan deze template als volgt wijzigen: 

- Links onder 'Instellingen', klik op 'Email instellingen'. 

- Klik bovenaan op 'Inhoud' en scroll naar beneden naar de template 'Reminder Sign invite'. 

- Daar ziet u de standaard template. Aan de linkerkant kan u aanpassingen maken. Vergeet deze niet op te slaan. 

3. Archiveren van klanten

Het is nu mogelijk om klanten te archiveren. U kan een klant archiveren door de klant te openen in AMLCare en rechtsboven op de "Klant archiveren" knop te klikken. Vervolgens zal de klant in het archief geplaatst worden. Als een klant gearchiveerd wordt, dan zullen er geen reminders meer gestuurd worden naar/voor deze klant. Tevens zal u voor deze klant geen identificatie of risicobeoordelingen kunnen doorvoeren, zolang deze in het archief staan.

Via "Klantevaluatie" => "Archief" krijgt u een overzicht van alle klanten die in het archief staan. Als u een klant opent, dan kan u via de knop rechtsboven "Klant uit het archief halen" de klant uit het archief halen. De klant zal dan terug een actieve klant worden.

4. Coming soon: Intern beleid - mogelijkheid om jaarverslag aan te maken

Het zal binnenkort mogelijk zijn om een jaarverslag te creëren. Technisch is dit reeds volledig geïmplementeerd, maar het achterliggende document wordt op dit moment nog gereviewd. 

Bij de pagina "Intern beleid" is er een nieuw tabblad toegevoegd met de naam "Jaarverslag". Hier zal u binnenkort de mogelijkheid hebben om een nieuw jaarverslag op te starten en de vorige jaarverslagen te bekijken.

5. Controle op KBO-nummer bij het manueel toevoegen van klanten

Als klanten in bulk opgeladen worden, dan was er reeds een controle op dubbele klanten op basis van KBO-nummer (of rijksregisternummer). Dit is nu ook het geval als een klant manueel wordt toegevoegd. Bij het manueel toevoegen van klanten gaat het systeem een controle doen op dubbele klanten op basis van het KBO-nummer (of rijksregisternummer).