Release info

1. Nieuw datamodel: één persoon, één record

• Natuurlijke personen die geen klant zijn (zoals UBO’s of bestuurders), worden nu opgeslagen als uniek klant-object

• U voert hun gegevens (naam, ID-kaart, geboortedatum...) maar één keer in

• Er is een nieuw tabblad ‘ID-kaart’ voor elke persoon

Praktisch

• Gegevens hoeven niet meer op meerdere plaatsen aangepast te worden

• Nieuwe lijst ‘Overzicht Personen’ met duidelijke iconen voor UBO, bestuurder, vertegenwoordiger...

2. ‘Directe Klant’-schakelaar: onderscheid klant vs. relatie

Bij het aanmaken van een persoon of bedrijf bepaalt u of het een directe klant is, of enkel een gelinkte relatie (zoals UBO).

Praktisch

• Alleen directe klanten verschijnen in uw klantenoverzicht

• Relaties ziet u in ‘Overzicht Personen’ of ‘Overzicht Bedrijven’, met duidelijke labels

3. Nieuwe relatietypes: bedrijven als bestuurders

• Rechtspersonen (bedrijven) kunnen ook als bestuurder gekoppeld worden aan andere bedrijven

• U kunt hun vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) apart koppelen

Duidelijk overzicht

• Nieuwe rol: ‘Bestuurder (Bedrijf)’

• Nieuw veld: ‘Vaste Vertegenwoordiger’

• Weergave via duidelijke categorieën in het tabblad Relaties

4. Slimme aanmaak van klanten en relaties

• AMLCare controleert automatisch of een persoon of bedrijf al bestaat op basis van rijksregisternummer of ondernemingsnummer

• U kiest bij het koppelen van een relatie tussen:

  • Bestaande entiteit selecteren

  • Nieuwe entiteit aanmaken

Praktisch

• Geen duplicaten meer

• Elke relatie heeft nu een duidelijke rolcategorie: UBO, bestuurder, vaste vertegenwoordiger...

5. Vragenlijst is nu 100% gesynchroniseerd

Gegevens in de identificatievragenlijst en het tabblad Relaties zijn nu in realtime gekoppeld.

Praktisch

• Wijzigt u iets in de vragenlijst? Dan is het ook aangepast in de klantfiche (en omgekeerd)

• U hoeft nooit meer gegevens twee keer in te geven

6. Migratie van bestaande data

• Alle bestaande UBO’s en bestuurders zijn automatisch overgezet naar het nieuwe model

• Unieke klantobjecten zijn aangemaakt op basis van rijksregisternummer

• Waar geen ID-kaart beschikbaar was, is handmatige controle mogelijk nodig

Wat moet u doen?

• Niets. Alleen bij uitzonderlijke dubbele objecten moet u zelf kiezen welke te behouden.

7. Automatische AI-controles (Adverse Media & Sancties)

• Automatische check op:

  • Ongunstige media: nieuwsartikelen over fraude, witwassen, corruptie...

  • Sanctielijsten: nationale, EU, VN én politieke mandaten

Status

• Rood kruisje = match

• Groen vinkje = geen match

• Duidelijk tabblad per type controle, met bronnen

8. Bestandsnamen wijzigen

U kunt nu de naam van elk geüpload document wijzigen via het potlood-icoon.

Waarom handig?

• Geen verwarrende bestandsnamen meer

• Documenten zijn sneller terug te vinden

9. Interne taken toewijzen

• U kunt nu een taak aan een collega toewijzen bij het toevoegen

• Collega krijgt een e-mailmelding én automatische herinnering

Praktisch

• Taken blijven niet liggen

• Iedereen ziet aan wie een taak is toegewezen, en kan ze herverdelen indien nodig

FAQ

"Hoe werkt de AI-controle op Adverse Media precies?"

• AI screent automatisch verschillende uiteenlopende bronnen naar een exacte match tussen de persoon en de negatieve correlatie. Dit wordt meteen gedaan zodra de klant wordt toegevoegd.

"Zijn er webinars of handleidingen beschikbaar voor deze nieuwe functies?"

• Deze zullen beschikbaar zijn vanaf augustus. We doen het nodige om dit zo snel mogelijk op te laden.

"Hoe weet ik of de koppeling met AdminPulse al actief is?"

• Wij brengen jullie op de hoogte zodra dit op poten staat.

"Kan ik meerdere collega’s aan één taak toewijzen?"

• Dit is geen mogelijkheid. Het is de bedoeling dat elke taak wordt opgevolgd door éénzelfde persoon. Dit zorgt ervoor dat de communicatie met de eindklant duidelijk verloopt en er geen splitsing is.

"Kan ik een taak herverdelen zonder deze eerst te verwijderen?"

• U kunt de toegewezen collega gemakkelijk veranderen door op “Details” te drukken bij de desbetreffende taak en de verantwoordelijke aan te passen.