Accounton haalt de deadlinedatums voor de personenbelasting (PB) automatisch op uit MyMinfin. Voor sommige klanten lukt dat ophalen niet, waardoor de deadlinedatum ontbreekt.

Daarom kan je nu ook de deadlinedatums bijwerken via een Excel-bestand uit Tax-on-Web. Accounton koppelt hierbij elke rij uit het bestand aan de juiste klant in Accounton en werkt zo de deadlinedatum bij in bulk.

Het Excel-bestand downloaden en importeren

1. Ga naar Tax-On-Web (Taxworkbox)
2. Download het Excel bestand door rechtsonder de tekens in te geven en vervolgens te klikken op 'De lijst downloaden'.
   
3. Ga naar Personenbelasting → Klanten → Klanten importeren.
4. Kies de importmethode "PB-deadlines bijwerken".
5. Upload het Excel-bestand dat je uit Tax-on-Web hebt gedownload.
6. Je krijgt een overzicht van alle klanten die we konden matchen. 
   Indien de deadline datum in Accounton verschilt met deze in het Excel-bestand, dan zal de deadline datum tonen.
7. Klik op 'Deadlines bijwerken in Accounton'

Er is geen sjabloon om te downloaden als voorbeeld: je gebruikt het exacte bestand zoals het uit Tax-on-Web komt. Na het uploaden matcht Accounton elke rij aan de juiste klant en toont het resultaat in tabbladen.

Hoe de matching van klanten werkt

De matching gebeurt op rijksregisternummer, zowel dat van de aangever als dat van de partner. 

De volgorde maakt niet uit: Tax-on-Web zet altijd de oudste persoon als eerste, terwijl in Accounton de hoofdpersoon vrij instelbaar is. Een omgekeerde volgorde of ontbrekende partnergegevens vormen dus geen probleem voor de match.

Het resultaat wordt verdeeld over twee tabbladen:

• Overeenkomende klanten: er is een match gevonden. 
  Hier kan uitsluitend de deadlinedatum worden bijgewerkt. Namen en rijksregisternummers worden niet vergeleken en niet gewijzigd.
• Ongeldige klanten: de rij kon niet verwerkt worden. 
  Een rij is ongeldig wanneer het rijksregisternummer ontbreekt of wanneer de deadlinedatum geen geldige waarde is 
  
  

Deze import kan alleen deadlinedatums bijwerken. Hij maakt geen nieuwe klanten aan en verwijdert geen klanten.

Welke deadlinedatums zijn geldig?

Voor aanslagjaar 2026 zijn dit de mogelijke deadlinedatums:

• 15/07/2026
• 15/07/2026 (VvVA)
• 16/10/2026
• 20/11/2026 (BNI)
• 15/01/2027

Een deadlinedatum manueel aanpassen?

Je kan een deadlinedatum manueel overschrijven via de details van de klant. Een manueel aangepaste datum krijgt een potloodicoon, dat overal verschijnt waar de deadlinedatum getoond wordt. Zo zie je in één oogopslag welke datums je zelf hebt ingesteld.

Belangrijk: zodra je een deadline manueel aanpast, wordt die waarde leidend voor de rest van het aanslagjaar. Een latere Tax-on-Web-import of een nieuwe MyMinfin-sync zal je manuele waarde dan niet overschrijven.

Terug naar de standaarddeadline?

Wil je een manuele aanpassing ongedaan maken, gebruik dan de optie "Terug naar standaarddeadline":

• Was er eerder een deadline ingesteld (via de Excel-import of MyMinfin)? 
  -> Dan keert die waarde terug.
• Was er nog geen deadline? 
  -> Dan wordt het veld leeg gemaakt.

Kleurcodering van de deadlinedatums?

Om snel te zien welke deadline het dringendst is, worden de datums in kleur weergegeven ten opzichte van de huidige datum:

• Oranje: de eerstvolgende deadline (hoogste prioriteit).
• Blauw: latere deadlines.
• Lichtgrijs: voorbije deadlines.