Belangrijke stappen ter voorbereiding van de AdminPulse integratie

Gewijzigd op Vr, 14 Nov om 1:06 PM

Fijn dat jullie met de AdminPulse koppeling aan de slag gaan.

Het is belangrijk aandachtig onderstaande stappen door te nemen, om ervoor te zorgen dat de connectie en de import correct en vlot kan verlopen.

(!) Voordat u de koppeling opzet dient u alle documenten met type eID en eID Foto in te stellen als 'publiek op portaal'. Dit is nodig indien u de identiteitskaarten wenst te importeren.

U kan dit als volgt doen:

Wenst u dat toekomstige identiteitskaarten automatisch worden doorgestuurd? Dan moeten de documenttypes ‘eID’ en ‘eID Foto’ standaard op ‘Publiek op portaal’ staan. U kan dit als volgt instellen:

Vanaf dat moment worden alle nieuwe documenten van deze types automatisch publiek gezet, waardoor wij ze correct kunnen ophalen.

Let op: dit geldt enkel voor nieuwe documenten. Voor reeds bestaande documenten moet u nog de globale actie uitvoeren zoals bovenaan vermeld.

Zorg ervoor dat de verantwoordelijke medewerkers in AdminPulse ook als interne gebruikers bestaan in AMLCare, zodat de toewijzingen correct kunnen worden overgenomen.
- Indien deze interne gebruiker niet in AMLCare aanwezig is, wordt de verantwoordelijke niet mee geïmporteerd.
Controleer of uw klantgegevens in AdminPulse compleet en up-to-date zijn voordat u de eerste synchronisatie uitvoert
Zorg dat KBO-nummers en rijksregisternummers correct zijn ingevuld - deze zijn cruciaal voor de matching.

Nieuwe klanten: Worden elke nacht gesynchroniseerd vanuit AdminPulse naar AMLCare.
Documenten: Worden teruggestuurd naar AdminPulse zodra ze in AMLCare worden aangemaakt, ingediend of ondertekend.
Veldwijzigingen: CAP-datums en risiconiveaus worden direct gesynchroniseerd met AdminPulse na opslaan in AMLCare.
Identiteitskaarten: Worden bij eerste import van de klant opgehaald uit AdminPulse, en kunnen daarna handmatig geüpdatet worden in AMLCare.